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Conciliar diferencias entre los CFDI 4.0 registrados y los enviados al SAT

Conciliar diferencias entre los CFDI 4.0 registrados y los enviados al SAT - Consultoría TI

El siguiente texto es un extracto generado automáticamente del documento en PDF adjunto al final de esta misma página.

Conciliar diferencias entre los CFDI 4.0 registrados y los enviados al SAT

CFDI conciliado

Este proceso, te permite comparar CFDI ́s emitidos y recibidos con que ya están registrados en el SAT.

Menú cuentas y pólizas > Tablero CFDI ́s.

Al realizar la descarga desde el SAT, se actualiza en automático el “Estado del comprobante SAT”.

Estado del comprobante

CFDI conciliado

ResultadoValidación (Estado del comprobante SAT + Asociado a)
Conciliado = SíEstá en el SAT y se encuentra asociado a un documento.
No conciliado = No1. Está en el SAT (vigente) y no este asociado a un documento.
2. No está en el SAT (no encontrado), pero no está asociado a un documento.
3. Sin validar (cuando se agregan XML de forma manual) y está asociado a un documento.
4. Sin validar ( cuando se agregan XML de forma manual) y no está asociado a un documento.

El resultado del valor en el campo de CFDI conciliado se actualizarán, de acuerdo al resultado obtenido en la columna “Asociado a/ Estado del comprobante”.

Asociado a/ Estado del comprobante

Al realizar la descarga SAT , en automático se actualiza la columna de estado del comprobante SAT, no es necesario presionar el botón validar CFDI .

Validación

El sistema muestra los diferentes estados de validación, para tener una mejor visibilidad en los comprobantes que están asociados a las operaciones.

ResultadoValidación (Estado del comprobante SAT + EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas) + CFDI Conciliado)
VerdeVigente + EFOS = Desvirtuado, Sentencia favorable o No + Conciliado.
Amarillo1. Vigente + EFOS = Presunto + Conciliado.
2. Vigente + EFOS Definitivo + No conciliado.
3. Vigente + EFOS = Definitivo + No conciliado -> (RFC Emisor).
Rojo1. No encontrado + EFOS + No conciliado.
2. Vigente + EFOS = Definitivo + Conciliado.
3. Vigente + EFOS = Definitivo + No conciliado -> (RFC Receptor).
GrisCancelado (no afecta las operaciones de la empresa).
VacíoSin validar (el estado del EFO o comprobantes están sin validar).

Consideración:

Al realizar la descarga del SAT o cargar de manera manual, valida los CFDI para actualizar los estatus de EFOS.

Validación de XML por bloques

Consideraciones al realizar la configuración:

  • Bloques de 50, 100, 150, 200 hasta 500 al mismo tiempo, siendo 100 un valor defecto.
  • El número de CFDI ́s por bloques, es la cantidad máxima que se envía al servicio de validación.

1. Configurar bloques por cada depósito.
Menú Herramientas > Depósito Doctos > Configuración > Servicio de validación.

Servicio de validación

2. Seleccionar XML, dando clic en el ícono validación CFDI. Menú cuentas y pólizas > Tablero CFDIs.

Validar CFDI

3. Progreso y resultado de validación.

Número de facturas en validación

Resultado de validación

Ejemplo:

Se realiza la configuración en el depósito de 250 bloques, se van a validar 1000 CFDI ́s y se mandara en servicio en 4 bloques, cada uno de 250 hasta completar los 1000.

Configuración CFDIs a validar Bloques en el depósito
25010001- 250 2-250 3-250 4-250

La validación dependerá del tiempo de respuesta por parte del SAT, se recomienda realizar la configuración en bloques de 100.

¡Listo! Con estos pasos estarás actualizado.

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