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Cancelación de CFDI en Aspel SAE 9.0

Cancelación de CFDI en Aspel SAE 9.0 - Consultoría TI

El siguiente texto es un extracto generado automáticamente del documento en PDF adjunto al final de esta misma página.

Cancelación de CFDI en Aspel SAE 9.0

A partir del 1 de enero de 2022 será requerido señalar el motivo por el cual se cancela el comprobante, esto aplica a todas las versiones del CFDI, es decir, CFDI 3.3 o CFDI 4.0.

Fundamento legal:

Artículos 29 y 29-A sexto párrafo del Código Fiscal de la Federación.
Reglas 2.7.1.34 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2022.

Para llevar a cabo la Cancelación de CFDI en Aspel SAE 9.0 bajo el nuevo esquema se deberá considerar lo siguiente:

a) Los emisores deberán enviar la solicitud de cancelación de la factura a través del portal del SAT o de los servicios de un proveedor certificado.

b) Al momento de realizar la cancelación se deberá indicar los motivos de la cancelación conforme a las siguientes claves:

ClaveDescripciónSupuesto de uso
01Comprobante emitido con errores con relaciónAplica cuando la factura generada contiene un error en la clave del producto, valor unitario, descuento o cualquier otro dato, por lo que se debe reexpedir. En este caso, primero se sustituye la factura y cuando se solicita la cancelación, se incorpora el folio de la factura que sustituye a la cancelada.
02Comprobante emitido con errores sin relaciónAplica cuando la factura generada contiene un error en la clave del producto, valor unitario, descuento o cualquier otro dato y no se requiera relacionar con otra factura generada.
03No se llevó a cabo la operaciónAplica cuando se facturó una operación que no se concreta.
04Operación nominativa relacionada en la factura globalAplica cuando se incluye una venta en la factura global de operaciones con el público en general y posterior a ello, el cliente solicita su factura nominativa, lo que conlleva a cancelar la factura global y reexpedirla, así como generar la factura nominativa al cliente.

c) En caso de realizar la sustitución del comprobante, se deberá señalar la clave “01” comprobantes emitidos con errores con relación, así mismo, manifestar el folio fiscal del comprobante que lo sustituye.

d)  Cuando se requiera la aceptación para la cancelación, el receptor de la factura recibirá un mensaje de interés en su Buzón Tributario, informando que existe una solicitud de cancelación.

e)  El receptor deberá manifestar la aceptación o rechazo de la cancelación a través del Portal del SAT o bien vía un proveedor de certificación dentro de los tres días hábiles siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud. De no emitir respuesta, se considera como una positiva ficta y la factura será cancelada.

f)  En caso de que la solicitud de cancelación no requiera aceptación por parte del receptor, la factura se cancelará de manera inmediata.

Las peticiones de cancelación, consulta de estado de la factura, la aceptación o rechazo de la cancelación y la consulta de documentos relacionados, se podrá realizar por el portal del SAT o mediante los servicios de un proveedor de certificación. Éste último tiene la opción de realizar estas acciones de manera masiva.

Esta operación será posible en Aspel SAE a partir del re-instalable 12, se deberán de seguir los siguientes pasos:

Configura el proveedor de cancelación

En esta ventana deberás dar clic en la pestaña de identifica la

pestaña y da clic a dicha pestaña. Captura la información

correspondiente al servicio de cancelación. Al finalizar deberás dar clic en
donde te mostrará el mensaje de Conexión exitosa como se muestra en la figura 2.

Menú Configuración > Parámetros del sistema > Facturación electrónica

Configuración de servicio de cancelación.

Conexión exitosa con el servicio de cancelación.

Consulta los documentos

Menú Ventas > Facturas .
Dentro de esta consulta podrá validar todos los comprobantes emitidos.

Consulta de documentos.

Realiza la petición de cancelación

Menú Ventas> Facturas
a) Para realizar dicha petición, selecciona el documento que desees cancelar y da clic

en el botón Cancelar . A continuación, desplegará la información de la factura, donde deberás dar clic de nuevo en el botón Cancelar

b) Mostrará la ventana de Cancelación de documentos en el cual deberás seleccionar el motivo de cancelación.

Motivos de cancelación del documento.

c) Se mostrará un mensaje informativo el cual comenzará el proceso de aceptación o rechazo de la factura según corresponda:

i. Cancelación enviada al SAT: Se manda la solicitud al SAT, para que la autoridad determine que se trata de una cancelación sin autorización.

Inicio del proceso de cancelación sin aceptación.

ii. En espera de aprobación: Se envía la solicitud de cancelación al receptor para que este la acepte o la rechace, misma que el sistema permite enviar por correo electrónico.

Inicio del proceso de cancelación con aceptación.

Acuse de solicitud de cancelación.

d) La factura estará Timbrada en proceso de cancelación y en la columna de respuesta de cancelación dependerá del mensaje que se muestre previamente, así como el motivo por el cual se canceló la factura.

Se podrá añadir la columna de motivo de cancelación.

Consulta con Motivo de cancelación.
e) Para consultar el estado del CFDI en el portal del SAT, selecciona el documento

y presiona Verificar , el cual indicará si esta cancelado o no dicho CFDI.

Verificar estado de CFDI en el SAT.

Mediante esta ventana se agiliza la consulta del estado del CFDI en el SAT.

f) AlverificarunCFDIenprocesodecancelaciónyesteyaseencuentrecanceladoen el portal del SAT, al aceptar la ventana de verificación el sistema realizará la cancelación en automático, al igual permitirá enviar el acuse de cancelación al cliente.

En el caso de que se trate de una cancelación sin aceptación, permitirá enviar el acuse de cancelación al cliente, en caso contrario se deberá de seguir el proceso de cancelación con aceptación.

Cancelación sin aceptación.

Verifica la respuesta de cancelación

Menú Ventas > Facturas .

Deberás de esperar la respuesta por parte del receptor por un lapso máximo de 24 horas hábiles a partir de la solicitud. Para consultar dicha respuesta sólo es necesario

seleccionar el documento y dar clic en Verificar .

CFDI Cancelado con aceptación.

Visualiza el acuse de cancelación

Cuando el CFDI ya se encuentre cancelado en el SAT, al aceptar la ventana de verificación el sistema realizará la cancelación en automático, al igual permitirá enviar el acuse de cancelación al cliente.

Cancelado autorizado.

Acuse de cancelación

Adicionalmente Aspel pone a tu disposición la herramienta Cancelador CFDI para aceptar o rechazar tus solicitudes de cancelación de forma rápida y sencilla.

Para ello te invitamos a consultar el tutorial:

Cancelador de comprobantes CFDI

¡Listo! Con estos pasos estarás actualizado.

Te invitamos a consultar más documentos como este en Tutoriales y a suscribirte a nuestro canal de YouTube

Dudas, comentarios y sugerencias sobre este documento aquí.

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