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Automatiza tu Contabilidad con Aspel COI 10.0: La Evolución que tu Despacho Contable Necesita

Automatiza tu Contabilidad con Aspel COI 10.0: La Evolución que tu Despacho Contable Necesita - Consultoría TI

Automatiza tu Contabilidad con Aspel COI 10.0

Descubre la nueva era de la automatización contable

Aspel COI 10.0 es la herramienta esencial para contadores modernos que buscan optimizar y automatizar sus procesos contables. Ya sea que seas dueño de un despacho contable, trabajes en uno, o seas un contador independiente, Aspel COI 10.0 tiene todo lo que necesitas para llevar tu contabilidad al siguiente nivel.

Con Aspel COI 10.0, automatizarás todos tus procesos contables, desde la gestión de CFDI hasta la validación de comprobantes. Habla con un Asesor para conocer más detalles.

Nuevas funcionalidades COI 10.0:

  • Tablero de Comprobantes: Una nueva funcionalidad que facilita la administración de tus archivos CFDI. Con el que podrás acceder directamente a los archivos del SAT para una gestión más eficiente, filtrar tus comprobantes según su tipo y entidad fiscal para una búsqueda más precisa, integrar los campos incluidos en el nodo Totales del complemento de pagos 2.0. y obtener mejoras en la consulta de tus Documentos Digitales para una experiencia más fluida.
  • Consulta de Impuestos: Una herramienta que te permitirá acceder fácilmente a los impuestos acreditables y trasladados, y exportarlos en formato Excel y CSV.
  • ¡Potencia tu ventana de póliza dinámica! Hemos incorporado nuevas herramientas para mejorar la visualización de los archivos que deseas contabilizar. Esto facilitará aún más tu trabajo como contador y te permitirá llevar un registro más eficiente de las transacciones.
  • Generación de Póliza Dinámica: A partir de la lectura de conceptos de los XML’s. Ahora podrás contabilizar fácilmente por conceptos incluidos en el archivo XML, aplicable solo a comprobantes de Ingreso y Egreso.
  • Tipo de Cambio Banxico: Consulta de manera sencilla y rápida el tipo de cambio publicado por Banxico. Con esta herramienta, podrás acceder de forma directa al tipo de cambio actualizado según los datos proporcionados por el Banco de México.
    Ya no tendrás que buscar manualmente el tipo de cambio en diferentes fuentes, lo que te ahorrará tiempo y te brindará mayor precisión en tus cálculos contables.
  • Actualización automática de la Tabla de INPC: Ahora, podrás mantener actualizada la tabla de INPC de forma automática, sin la necesidad de buscar y actualizar los valores manualmente. Obtendrás información precisa y confiable del INPC para llevar a cabo tus cálculos y ajustes contables de manera adecuada.

¡No pierdas esta increíble oportunidad de optimizar tus procesos contables y ahorrar al mismo tiempo! Con Aspel COI 10.0, automatizarás y mejorarás la eficiencia de tu contabilidad, y ahora puedes hacerlo con hasta 30% de descuento*.

*Aplica en suscripción anual. Sólo clientes nuevos. Vigencia 30/06/2024. Aplican restricciones.

Sigue nuestras guías y automatiza tu contabilidad con Aspel COI 10.0

¿Qué Hace Único a Aspel COI 10.0?

MANTÉN AL DÍA TUS REGISTROS

Descarga desde el portal de la autoridad fiscal tus comprobantes para incorporarlos a tu contabilidad fácilmente.

Utiliza pólizas dinámicas para generar en automático movimientos contables a partir de la lectura de los CFDI y personaliza el desglose de impuestos.

Genera pólizas mediante la lectura de los CFDI: registra simultáneamente la información para la Contabilidad Electrónica y para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros.

Importa tus pólizas capturadas en Microsoft Excel® de forma masiva o una por una.

DEPÓSITO DE CFDI 4.0

Almacena todos los comprobantes incorporados a la información contable.

Aplica filtros y ordenamientos para analizar los comprobantes que se han incorporado al depósito, así como su estado en la contabilidad.

Verifica la integridad, estructura y vigencia de los comprobantes fiscales almacenados.

Genera un reporte de validación por cada CFDI revisado, incluyendo el resultado de su revisión en la Lista Negra de la autoridad fiscal.

REPORTES FINANCIEROS Y CONTABLES

Obtén la balanza de comprobación mensual o anual, auxiliares de cuentas, balance general, estado de resultados, diario general, Libro Mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos, ajuste anual por inflación, entre otros.

Visualiza el desglose del IVA y del IEPS trasladado y acreditable en tus operaciones contables.

Emite reportes de IVA fronterizo para mayor precisión de tu contabilidad.

Genera comparativos por año, periodo o presupuestos para verificar saldos.

Muestra el resultado del ejercicio por centros de costos y/o proyectos para un análisis financiero eficiente.

ÓPTIMA ADMINISTRACIÓN DE REGISTROS

Clasifica tu información por departamento, proyecto o centro de costos durante la captura de pólizas.

Obtén estados de resultado por centros de costos o proyectos a través de hojas financieras.

Consulta reporte de movimientos útil filtrado por departamento, proyectos y centro de costos.

IMPORTADOR DE CATÁLOGOS

Integra información capturada previamente en Microsoft Excel®: catálogos de cuentas, activos fijos y cuentas departamentales.

ADMINISTRA ARCHIVOS POR EMPRESA

Crea de forma automática un depósito de documentos al agregar una nueva empresa y mantén un control de tus comprobantes.

VERIFICA FÁCILMENTE LA SITUACIÓN DE LOS CONTRIBUYENTES CON QUIENES MANTIENES RELACIÓN COMERCIAL

Valida e identifica en automático, desde la página de la autoridad fiscal, a las empresas que facturan operaciones inexistentes.

Consulta los terceros de tu empresa y conoce el estado o situación del contribuyente, así como la primera fecha publicada por la autoridad.

Verifica los registros contables relacionados a un tercero.

Comprueba la situación de los terceros desde el momento en que lo registras en el Sistema o al contabilizar un CFDI.

PONTE AL DÍA CON LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

Catálogo de cuentas con código agrupador de la autoridad fiscal.

Pólizas con el detalle de la transacción: forma de pago, folios fiscales relacionados, RFC de terceros, entre otros.

Generación de los archivos XML y ZIP, listos para su envío: catálogo de cuentas, pólizas, balanza de comprobación mensual y cierre del ejercicio.

HAZ TUS DECLARACIONES A TIEMPO

Cumple con tus obligaciones fiscales y genera en automático la información necesaria, como:

• Declaración mensual de IVA e ISR
• Declaración anual de personas Físicas y

Morales
• Declaración Informativa de Operaciones

con Terceros (DIOT), ¡y más! REPORTES Y HOJAS FISCALES

Reporte del IVA e ISR retenidos en operaciones con terceros y en ingresos cobrados.

Reporte tanto del IVA acreditable efectivamente pagado y del IVA trasladado efectivamente cobrado.

Hojas fiscales del cálculo de los pagos provisionales y anuales del ISR e IVA. Cálculo de la depreciación fiscal actualizada de activos fijos de acuerdo a la Ley del Impuesto sobre la Renta.

INTERFAZ CON OTROS SISTEMAS ASPEL

Genera pólizas en:

de ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por

cobrar y por pagar.

de cargos y abonos de las cuentas bancarias.

de las provisiones y pagos de nómina.

de los movimientos de ventas e ingresos obtenidos en los Puntos de Venta.

ESPACIO ASPEL

Es el servicio inteligente en la Nube que concentra y comparte de forma segura la información contable, financiera y comercial del negocio.

Además, te ofrece un Buzón Contable, para la administración e intercambio informativo de manera sencilla y eficiente. Organiza los comprobantes de las operaciones, incluyendo los CFDI. Automatiza con agilidad tu generación de pólizas y su registro contable.

Comprueba por qué Espacio Aspel es el Buzón Inteligente Empresarial y haz que tu negocio se mantenga en orden y en crecimiento.

Aspel COI es ideal para despachos contables, empresas que tercerizan su contabilidad y oficinas con sucursales.

¡No pierdas esta increíble oportunidad de optimizar tus procesos contables y ahorrar al mismo tiempo! Con Aspel COI 10.0, automatizarás y mejorarás la eficiencia de tu contabilidad, y ahora puedes hacerlo con hasta 30% de descuento*.

* Aplica en suscripción anual. Sólo clientes nuevos. Vigencia 30/06/2024. Aplican restricciones.

Aspel COI 10.0 Preguntas frecuentes

  1. ¿Cuál es la razón por la que se tiene que actualizar a la nueva versión de Aspel COI 10.0?

    La versión 10.0 de COI cuenta con nuevas funcionalidades que te permiten ahorrar tiempo en los procesos de captura y llevar la contabilidad de tu empresa de forma segura.

  2. ¿Cuáles son los cambios más significativos en Aspel COI 10.0?

    – Registro de pólizas dinámicas y selección de categoría al agregar los comprobantes.
    – Revelación de contraseña, que permite visualizar la clave del Certificado de Sello Digital configurada para la contabilidad electrónica.
    – Identifica y consulta de forma rápida el número de re-instalable del sistema.
    – Descarga las plantillas de importación de catálogos (cuentas de departamentales, RFC’s, pólizas o activos) y agiliza el proceso de captura.
    – Utiliza las nuevas etiquetas personalizadas para pólizas dinámicas.
    – Consulta y exporta el desglose de los impuestos trasladados o acreditables.
    – Descarga y administra tus CFDI’s desde un práctico tablero de comprobantes.
    – Contabiliza pólizas dinámicas mediante los conceptos de un archivo XML.

  3. ¿Cuáles son las versiones que se permiten traducir en Aspel COI 10.0?

    Es posible traducir la información definida en versión anterior COI 9.0.

  4. ¿Qué sucede con los archivos que se encuentran registrados en el validador de CFDI’s y documentos asociados en COI 9.0?

    Al realiza el proceso de traducción de datos, el sistema en automático clasifica los archivos almacenados en el validador de CFDI’s de COI 9.0 a la consulta del tablero o en documentos asociados de Aspel COI 10.0.

  5. ¿Cuáles son las mejoras en la ventana de póliza dinámica?

    – Función para eliminar CFDI’s.
    – Nuevas columnas que muestran información de: RFC, Receptor, Emisor, Tipo de comprobantes, Folio, Serie y Total.
    – Filtros aplicables por columna.
    – Total de archivos agregados.

  6. ¿Cuáles son las nuevas etiquetas para póliza dinámica a nivel documento?

    – UUID
    – Tipo de comprobante
    – Moneda
    – Forma de pago
    – Uso de CFDI.

  7. ¿Es posible generar una póliza dinámica a partir de conceptos?

    Sí, es posible para el CFDI de tipo ingreso y egreso en versión 4.0.

    Para ello es necesario configurar las cuentas contables por producto desde el Menú Cuentas y pólizas > Cuentas por producto o servicio.

  8. ¿Cómo puedo descargar la plantilla de importación de catálogos?

    Esta opción , está disponible en la barra de herramientas al ingresar en los siguientes catálogos:

    Menú Cuentas y pólizas > Cuentas.
    Menú Activos > Activos.
    Menú Cuentas y pólizas > Cuentas > Cuentas departamentales.
    Fiscales > Datos fiscales de Terceros.
    Menú Cuentas y pólizas > Pólizas.

  9. ¿Cómo puedo visualizar la consulta de impuestos trasladados y acreditables?

    Ingresa desde :

    Menú Fiscales > Ingresos cobrados> Impuestos trasladados.
    Menú Fiscales > Operaciones con terceros/DIOT > Impuestos acreditables.

    En ambos casos se desplegará una ventana con algunos filtros de impuestos a consultar como IVA, ISR, IEPS, Local y Todos; con la posibilidad de exportar a un archivo de Excel.

  10. ¿Qué tipo de archivos puedo agregar al Tablero de comprobantes?

    Solo se podrán agregar archivos de tipo CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) ya sea en formato PDF o XML.

    Es posible aplicar filtros para agilizar la búsqueda por medio de CFDI, Tipo de CFDI, Estado del comprobante, EFOS, Contabilizado y Categorías.

  11. Al generar el proceso para la descarga de los comprobantes fiscales desde el portal del SAT, ¿Cuántas peticiones se pueden realizar al día?

    Se tiene un máximo de 3 peticiones y RFC’s al día.

  12. ¿Cuál son los posibles resultados al validar un CFDI, desde el tablero de comprobantes?

    Los estados que se mostrarán son:

    a) Estado del comprobante
    – Vigente.
    – Cancelado.
    – No encontrado.

    b) Lista negra
    – Presunto.
    – Definitivo.

    Adicional muestra el total de los comprobantes que fueron enviados a validar.

¡Actualízate ahora a COI 10.0!

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