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Nuevas funciones y características de Aspel COI 10.0

Nuevas funciones y características de Aspel COI 10.0 - Consultoría TI

El siguiente texto es un extracto generado automáticamente del documento en PDF adjunto al final de esta misma página.

Nuevas funciones y características de Aspel COI 10.0

Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.

A continuación, se describen los cambios más significativos del sistema:

Registra pólizas dinámicas

En la ventana Generación de póliza dinámica CFDI, seleccionas los comprobantes fiscales, dando clic en el ícono , te mostrará una ventana, para seleccionar el CFDI desde alguna ubicación del equipo o el tablero y defines una categoría.

Información para los documentos seleccionados

Menú Cuentas y pólizas > Póliza dinámica.

Revelación de contraseña del Certificado de Sello Digital

Al configurar la ruta donde se encuentran almacenados los archivos del Certificado de Sello Digital, que contiene los datos del contribuyente, observarás y se ocultará la contraseña para corroborar que se encuentra capturada de manera correcta.

Generales – Visualización de contraseña.

Menú Configuración > Parámetros del sistema > Contabilidad Electrónica.

Identifica el número de re-instalable

Aspel COI 10.0, muestra de manera visible la información del número de re-instalable que tengas.

Las podrás identificar mediante tres opciones:

  1. a)  Al abrir la empresa. Abrir empresa
  2. b)  Al consultar la información del sistema: Menú ayuda > Acerca de COI. Acerca de Aspel COI
  3. c) En la parte superior de la ventana principal.

Pantalla principal

Descarga plantillas de importación de catálogos

Tienes acceso a las plantillas de importación sin salir del sistema, mismas que te permitirán agilizar la captura de información.

Este proceso lo realizas desde un archivo de Excel, que se descarga en automático al presionar el ícono en los siguientes catálogos:

Menú cuentas y pólizas > Cuentas.

Catálogo de cuentas

Menú cuentas y pólizas > Cuentas departamentales.

Catálogo de cuentas departamentales

Menú cuentas y pólizas > Pólizas.

Pólizas

Menú Activos > Activos.

Activos

Menú fiscales > Datos fiscales de terceros.

Terceros

Consulta y exporta el desglose de impuestos

Unas de las tareas importantes para una empresa es contar con el desglose de los impuestos de forma detallada, que son capturados en las pólizas para ingresos cobrados y operaciones con terceros, con el fin de tener un control oportuno.

Menú Fiscales > Impuestos acreditables.

Impuestos acreditables

Menú Fiscales > Impuestos trasladados.

Impuestos trasladados

Se tiene la opción de exportar la consulta a un archivo de Excel®, seleccionando el ícono y guardas el documento en la ubicación de tu preferencia.

Exportar

Administra CFDI desde el tablero de comprobantes

Ten siempre a la mano tus comprobantes fiscales y concéntralos desde un solo lugar, desde un práctico tablero donde puedes consultar, validar, descargar o contabilizar cuando lo requieras.

Menú Cuentas y pólizas > .

Te diriges al ícono , eliges la ubicación donde se encuentran los archivos, selecciónalos y presiona Abrir.

Agregar XML

También tienes opción de seleccionarlos directamente con el mouse y arrastrarlos el área de datos.

Observa los XML en la ventana de consulta

Contabiliza pólizas dinámicas mediante conceptos

Asocias las cuentas contables que corresponden a la venta o compra con la clave SAT del producto o servicio que corresponda.

Asociación de cuentas

Menú Cuentas y pólizas > Cuentas por producto o servicio.

Generas la póliza dinámica tomado en cuenta los atributos del nodo conceptos que contiene el archivo XML de versión 4.0.

Pólizas

Nuevo mensaje del servidor de licencias

Esta actualización en la descripción del mensaje, te permite validar si el servicio se encuentra activo o si se agotaron las licencias, cuando se trabaja con equipos conectados en red.

TipoMensaje
Licencias agotadas.  El servidor de licencias está funcionando, pero no se tienen usuarios disponibles.
Sin acceso al servidor, se hace la petición de licencias, pero no se obtiene respuesta del servidor de licencias.   No se activó el servidor de licencias en el sistema.   El servicio del servidor de licencias no se ha iniciado.   El firewall o antivirus bloquea el servicio.   La IP para acceder al servidor no es correcta.   Problemas de red.

¡Listo! actualiza tu sistema a la última versión y disfruta de todos sus beneficios.

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