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Conciliar diferencias entre los CFDI 4.0 registrados y los enviados al SAT
CFDI conciliado
Este proceso, te permite comparar CFDI ́s emitidos y recibidos con que ya están registrados en el SAT.
Menú cuentas y pólizas > Tablero CFDI ́s.
Al realizar la descarga desde el SAT, se actualiza en automático el “Estado del comprobante SAT”.
Estado del comprobante
CFDI conciliado
| Resultado | Validación (Estado del comprobante SAT + Asociado a) |
| Conciliado = Sí | Está en el SAT y se encuentra asociado a un documento. |
| No conciliado = No | 1. Está en el SAT (vigente) y no este asociado a un documento. 2. No está en el SAT (no encontrado), pero no está asociado a un documento. 3. Sin validar (cuando se agregan XML de forma manual) y está asociado a un documento. 4. Sin validar ( cuando se agregan XML de forma manual) y no está asociado a un documento. |
El resultado del valor en el campo de CFDI conciliado se actualizarán, de acuerdo al resultado obtenido en la columna “Asociado a/ Estado del comprobante”.
Asociado a/ Estado del comprobante
Al realizar la descarga SAT , en automático se actualiza la columna de estado del comprobante SAT, no es necesario presionar el botón validar CFDI .
Validación
El sistema muestra los diferentes estados de validación, para tener una mejor visibilidad en los comprobantes que están asociados a las operaciones.
| Resultado | Validación (Estado del comprobante SAT + EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas) + CFDI Conciliado) |
| Verde | Vigente + EFOS = Desvirtuado, Sentencia favorable o No + Conciliado. |
| Amarillo | 1. Vigente + EFOS = Presunto + Conciliado. 2. Vigente + EFOS Definitivo + No conciliado. 3. Vigente + EFOS = Definitivo + No conciliado -> (RFC Emisor). |
| Rojo | 1. No encontrado + EFOS + No conciliado. 2. Vigente + EFOS = Definitivo + Conciliado. 3. Vigente + EFOS = Definitivo + No conciliado -> (RFC Receptor). |
| Gris | Cancelado (no afecta las operaciones de la empresa). |
| Vacío | Sin validar (el estado del EFO o comprobantes están sin validar). |
Consideración:
Al realizar la descarga del SAT o cargar de manera manual, valida los CFDI para actualizar los estatus de EFOS.
Validación de XML por bloques
Consideraciones al realizar la configuración:
- Bloques de 50, 100, 150, 200 hasta 500 al mismo tiempo, siendo 100 un valor defecto.
- El número de CFDI ́s por bloques, es la cantidad máxima que se envía al servicio de validación.
1. Configurar bloques por cada depósito.
Menú Herramientas > Depósito Doctos > Configuración > Servicio de validación.
Servicio de validación
2. Seleccionar XML, dando clic en el ícono validación CFDI. Menú cuentas y pólizas > Tablero CFDIs.
Validar CFDI
3. Progreso y resultado de validación.
Número de facturas en validación
Resultado de validación
Ejemplo:
Se realiza la configuración en el depósito de 250 bloques, se van a validar 1000 CFDI ́s y se mandara en servicio en 4 bloques, cada uno de 250 hasta completar los 1000.
| Configuración CFDIs a validar Bloques en el depósito | ||
| 250 | 1000 | 1- 250 2-250 3-250 4-250 |
La validación dependerá del tiempo de respuesta por parte del SAT, se recomienda realizar la configuración en bloques de 100.
¡Listo! Con estos pasos estarás actualizado.
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