Valida tus CFDI 4.0 en Aspel COI 9.0

Valida tus CFDI 4.0 Antecedentes

A partir del 1 de enero de 2022, se actualizó la versión del CFDI pasando a la versión 4.0, es importante mencionar que se cuenta con un periodo de convivencia con la versión 3.3 del CFDI, el cual comprende del 1 de enero de 2022 al 30 junio de 2022, por lo que, a partir del 1 de julio de 2022 la única versión valida será la 4.0.

Aspel COI 9.0, a partir del reinstalable 4, permite realizar la validación de los CFDI 4.0 para su respectiva contabilidad.

Si deseas conocer como actualizar tu sistema al último reinstalable, consulta el siguiente documento: V019.-Actualiza tu sistema Aspel al último reinstalable.

Agrega archivos al depósito

Menú Cuentas y pólizas > Depósito Doctos. > Consulta.

a) EstandoenlaventanadeValidadordeCFDI ́sydocumentosasociados,daclicen Agregar, localiza y selecciona tus CFDI correspondientes a la versión 4.0 a incorporar (también será posible validar los CFDI 3.3).

Figura 1. Agregar archivos.

b) Posterior,elsistemasolicitaráqueseindiqueaquecategoríasevanaincorporar los archivos previamente seleccionados, así mismo, permitirá colocar un comentario.

Figura 2. Información para los documentos seleccionados.

Validación de CFDI

a) Una vez agregados los archivos en el depósito, se podrá realizar la validación de los XML (CFDI 3.3 o 4.0), para ello solo selecciona el o los archivos a validar (para seleccionar varios, mantén presionada la tecla de CTRL de tu teclado y ve dando clic en cada archivo a validar.). Una vez seleccionados, da clic en el botón de

Validar CFDI ́s .

Figura 3. Validar CFDI.

b) El sistema mostrará el resultado de validación, de los cuales existen 3 posibles estados:

La validación proporcionada por el sistema NO implica alguna validez oficial o fiscal, solo es una herramienta para consultar la estructura del XML correspondiente a la versión del timbrado del CFDI ya sea 3.3 o 4.0. En el caso detectar comprobantes no válidos, se podrá realizar la consulta en el portal del SAT. Para más información sobre los validadores de CFDI, puedes consultar el

siguiente documento E004.-Preguntas frecuentes de Facturación Electrónica. En las preguntas 12,13 y 14.

•   Comprobantes válidos: El archivo ya fue validado y esta fue exitosa.
•   Comprobantes no válidos: El archivo ya fue validado y por alguna razón no fue exitosa la respuesta.
•   Comprobantes sin validar: Archivo pendiente de validar c) Adicional a ello, el sistema cuenta con un reporte de validación, el cual proporciona a detalle las validaciones generadas. Para ello, selecciona los archivos deseados y posterior da clic en el ícono . Figura 4. Reporte de validación.

¡Listo! Con estos sencillos pasos estarás actualizado.

Te invitamos a consultar más documentos como este en Tutoriales y a suscribirte a nuestro canal de YouTube

Dudas, comentarios y sugerencias sobre este documento aquí.